喪主様が突然の訃報に精神的・肉体的に負担を抱え、悲しみに暮れながらお葬式の打ち合わせをされる中、当日お手伝いをしていただく方を早急に決めなければならない場面があります。
昨今は家族葬など親戚やごく親しい方だけでのお葬儀が増加傾向にありますが、皆様どのようなお手伝いをお願いされるのでしょうか？
またお手伝いをしていただいた方へのお礼はどのようにされているのでしょうか？
お手伝いの内容
お葬式は、ある程度の人手が必要です。
もちろんお葬式の規模や形式・地域によっても違いますが、必要とされるお手伝いは沢山あります。多くの場合、葬儀社様にお願いすることになるかとは思いますが、葬儀社様では担えないお手伝いもあるようです。
私事ですが、先日両親の葬儀に関して葬儀社のご担当者に事前相談の見積もりを送っていただき、お話を伺いました。その際「現金を扱う受付・会計係に関しては、ご遺族様の方で手配いただくようお願いしています。」とのことでした。
受付はご遺族様に代わって会葬者様を失礼のないようにお迎えしなければならず、情報の整理やお香典の集計等はとても重要な責任を伴うものなので、やはりご遺族様の方で決めていただきたいことなのでしょう。
もちろんお葬式の規模や形式・地域によっても違いますが、必要とされるお手伝いは沢山あります。多くの場合、葬儀社様にお願いすることになるかとは思いますが、葬儀社様では担えないお手伝いもあるようです。
私事ですが、先日両親の葬儀に関して葬儀社のご担当者に事前相談の見積もりを送っていただき、お話を伺いました。その際「現金を扱う受付・会計係に関しては、ご遺族様の方で手配いただくようお願いしています。」とのことでした。
受付はご遺族様に代わって会葬者様を失礼のないようにお迎えしなければならず、情報の整理やお香典の集計等はとても重要な責任を伴うものなので、やはりご遺族様の方で決めていただきたいことなのでしょう。
受付係
会葬者様にご記帳を促し、お香典をお預かり、返礼品の引換券をお渡しします。
ご記帳においては、後の芳名録整理の際ご遺族様が困らないように、住所や氏名、電話番号を書いていただくようお声掛けします。
その他、会葬者様の手荷物やコート等をお預かりしたり、トイレや着替える場所を聞かれたりするので式場の配置を覚えておくことも重要です。
ご記帳においては、後の芳名録整理の際ご遺族様が困らないように、住所や氏名、電話番号を書いていただくようお声掛けします。
その他、会葬者様の手荷物やコート等をお預かりしたり、トイレや着替える場所を聞かれたりするので式場の配置を覚えておくことも重要です。
会計係
受付係の方がお預かりしたお香典を整理し、集計したものを喪主あるいはあらかじめ決められていた方へお渡しします。
お香典に関しては、香典帳または芳名カードに金額を記載するので、香典袋に記載されている金額と中に入っている金額とが合っているかを確認します。
会計係はお金を管理するので、席を離れないように注意しなければなりません。
お香典に関しては、香典帳または芳名カードに金額を記載するので、香典袋に記載されている金額と中に入っている金額とが合っているかを確認します。
会計係はお金を管理するので、席を離れないように注意しなければなりません。
案内係
会葬者様の車を駐車場へ案内したり、駅から式場までの順路を案内します。
接待・台所係
会葬者様にお茶やお菓子を用意します。また、通夜ぶるまいの際席にご案内したり飲食物の配膳をします。
返礼品係
会葬者様がお帰りの際、返礼品や会葬礼状をお渡しします。
昨今は一律の返礼品ではなく、お香典の金額によって異なる返礼品をお渡しすることもあるようです。
昨今は一律の返礼品ではなく、お香典の金額によって異なる返礼品をお渡しすることもあるようです。
お礼について
お手伝いをしていただいた方へのお礼として、謝礼を渡したり食事を用意したりする方法があります。
以下のお礼に関しまして、慣習など地域によって異なる場合がありますので、お世話になる葬儀社様や地域の身近な方に相談されることが望ましいです。
・謝礼・・・目安は一人当たり3000～10000円。不祝儀袋もしくは白い封筒に入れ、表書きには
「志」「御礼」「心付け」等と家名を記入するのが一般的です。
・商品券・・・現金をお渡しすることに抵抗のある方は、商品券、ビール券、お米券等をお渡し
します。
・お礼品・・・現金や商品券ではなくお礼品としてお渡ししたい場合は、菓子折りやタオル等が
好まれるようです。昨今はカタログをお渡しし、帰ってからご注文いただく方法
などもあるようおです。
・お食事・・・通夜の後の通夜ぶるまいや告別式後にお食事の席を設ける場合がありますが、昨
今は持ち帰りのお弁当をお渡しすることもあるようです。
※現在、新型コロナウイルスの影響もあり、ほとんどの式場で会食は行われ
ていないのが実情のようです。
以下のお礼に関しまして、慣習など地域によって異なる場合がありますので、お世話になる葬儀社様や地域の身近な方に相談されることが望ましいです。
・謝礼・・・目安は一人当たり3000～10000円。不祝儀袋もしくは白い封筒に入れ、表書きには
「志」「御礼」「心付け」等と家名を記入するのが一般的です。
・商品券・・・現金をお渡しすることに抵抗のある方は、商品券、ビール券、お米券等をお渡し
します。
・お礼品・・・現金や商品券ではなくお礼品としてお渡ししたい場合は、菓子折りやタオル等が
好まれるようです。昨今はカタログをお渡しし、帰ってからご注文いただく方法
などもあるようおです。
・お食事・・・通夜の後の通夜ぶるまいや告別式後にお食事の席を設ける場合がありますが、昨
今は持ち帰りのお弁当をお渡しすることもあるようです。
※現在、新型コロナウイルスの影響もあり、ほとんどの式場で会食は行われ
ていないのが実情のようです。
お礼をお渡しするタイミング
・葬儀場で直接お渡しする
お手伝いを引き受けてくださった感謝の気持ちを込めて、ご挨拶と同時に手渡しするのが一般
的です。
・葬儀後改めて持参もしくは郵送する
先方のご都合の良い日に当日のお礼のご挨拶を兼ねて伺いお渡しするか、もしくはお礼状を添
えて郵送します。その場合は遅くとも、一週間以内に済ませることが一般的のようです。
お手伝いを引き受けてくださった感謝の気持ちを込めて、ご挨拶と同時に手渡しするのが一般
的です。
・葬儀後改めて持参もしくは郵送する
先方のご都合の良い日に当日のお礼のご挨拶を兼ねて伺いお渡しするか、もしくはお礼状を添
えて郵送します。その場合は遅くとも、一週間以内に済ませることが一般的のようです。
まとめ
大切な故人様をお送りする式におきましては、様々な方々による温かな支えが必要です。
もし受付や会計などのお手伝いの方がいらっしゃらなくお困りの際は、ぜひ弊社の「受付代行サービス」をご利用下さい。お礼等、事前準備をする時間も不要です。
限られた故人様との最後のお別れのお時間を大切に過していただきたいと、スタッフ一同心より願っております。
もし受付や会計などのお手伝いの方がいらっしゃらなくお困りの際は、ぜひ弊社の「受付代行サービス」をご利用下さい。お礼等、事前準備をする時間も不要です。
限られた故人様との最後のお別れのお時間を大切に過していただきたいと、スタッフ一同心より願っております。