お葬式に参列したことはあっても、ご自分が喪主を務めたという経験がある方は少ないと思います。
お葬式を執り行うにあたっては、周囲の方の協力が必要となります。なかでも「受付」は必ず必要です。
では、お葬式の受付は誰に頼めば良いのでしょうか。考えていきましょう。
お葬式の受付の役割
お葬式の受付は、遺族に代わり最初に参列者様をお迎えする場所です。
受付係は、お葬式を滞りなく進行するために重要な役割を担っています。
受付係は、お葬式を滞りなく進行するために重要な役割を担っています。
受付を誰に頼む
お葬式の受付は葬儀社がやってくれると思われている方もいらっしゃいますが、現金を取り扱うことから通常は葬儀社では対応してくれません。受付をしてくださる方を決めるよう、葬儀社の方に言われてしまいます。
身内や親族は避け、遠縁の親戚、会社関係や町内の方、友人知人など故人ではなく喪主と近い関係の方にお願いするのが一般的です。近年、家族葬が増加しており参列者が身内ばかりで受付に困る、といった声を多く耳にします。受付をお願いする人がいない場合、「受付代行サービス」を活用することが近年では選択肢の一つとなっています。
身内や親族は避け、遠縁の親戚、会社関係や町内の方、友人知人など故人ではなく喪主と近い関係の方にお願いするのが一般的です。近年、家族葬が増加しており参列者が身内ばかりで受付に困る、といった声を多く耳にします。受付をお願いする人がいない場合、「受付代行サービス」を活用することが近年では選択肢の一つとなっています。
受付係は何人必要か
葬儀規模に応じて、受付人数を考えなくてはなりません。
家族葬など小さい規模の葬儀であっても、最低2人は必要となります。大きい葬儀となれば窓口をいくつか設けるため、それに応じた人数を考えなくてはなりません。経験上、30名規模で2人、50名規模で3～4人、100名規模で4～5人の受付係が必要であると考えます。会場のレイアウトにより更に人数が必要なケースもありますので、葬儀担当者へ必要人数を確認しておきましょう。
なお、前述した人数は受付係と会計係を想定した人数となります。
家族葬など小さい規模の葬儀であっても、最低2人は必要となります。大きい葬儀となれば窓口をいくつか設けるため、それに応じた人数を考えなくてはなりません。経験上、30名規模で2人、50名規模で3～4人、100名規模で4～5人の受付係が必要であると考えます。会場のレイアウトにより更に人数が必要なケースもありますので、葬儀担当者へ必要人数を確認しておきましょう。
なお、前述した人数は受付係と会計係を想定した人数となります。
お葬式の受付係の流れ
当日は開式の1時間前には会場入り
→葬儀担当者より受付について説明を受ける
→役割分担を決める
→受付開始（参列者の対応）
→会計開始（香典の集計）
→あれば、返礼品のお渡しをする
→閉式後に集計済みの香典を喪主様へお渡しする
→受付の片付け
その他イレギュラーなこともありますので、遺族側の立場で対応しましょう。
→「お葬式のお手伝い～お礼は？」詳しくはこちら
→葬儀担当者より受付について説明を受ける
→役割分担を決める
→受付開始（参列者の対応）
→会計開始（香典の集計）
→あれば、返礼品のお渡しをする
→閉式後に集計済みの香典を喪主様へお渡しする
→受付の片付け
その他イレギュラーなこともありますので、遺族側の立場で対応しましょう。
→「お葬式のお手伝い～お礼は？」詳しくはこちら
葬儀受付代行サービスとは
喪主様やご遺族様のご依頼を受け、葬儀受付のお手伝いをさせていただくサービスです。
弊社専門スタッフが葬儀の受付、会計、葬儀記録書の作成を行います。
受付ではご遺族様の代表として、心を込めて丁寧な対応で参列者様をお迎え致します。
ご要望に応じたプランをご用意しております。詳しくは弊社ホームページをご覧ください。
弊社専門スタッフが葬儀の受付、会計、葬儀記録書の作成を行います。
受付ではご遺族様の代表として、心を込めて丁寧な対応で参列者様をお迎え致します。
ご要望に応じたプランをご用意しております。詳しくは弊社ホームページをご覧ください。
まとめ
お葬式は喪主や親族だけでは執り行うことができず、様々な方の協力を得なくてはなりません。受付をお願いする人は親族は避け、遠い親戚や喪主の近しい関係の方にお願いするのが良いでしょう。
弊社の「葬儀受付代行サービス」は、葬儀が縮小化し家族葬が増加しているため身内ばかりの式で受付をお願いする人がいない。また、新型コロナウイルス感染拡大から、人と接する場面の多い受付は感染リスクが高くなるため近しい方にはお願いし難い。といった理由から、家族葬や一日葬でも多数のお手伝いをさせていただいております。
わたくし達は感染対策を万全に行い、ご遺族様の立場で受付をさせていただきます。安心と安全を兼ね備えた「受付代行サービス」を是非ご活用下さい。
弊社の「葬儀受付代行サービス」は、葬儀が縮小化し家族葬が増加しているため身内ばかりの式で受付をお願いする人がいない。また、新型コロナウイルス感染拡大から、人と接する場面の多い受付は感染リスクが高くなるため近しい方にはお願いし難い。といった理由から、家族葬や一日葬でも多数のお手伝いをさせていただいております。
わたくし達は感染対策を万全に行い、ご遺族様の立場で受付をさせていただきます。安心と安全を兼ね備えた「受付代行サービス」を是非ご活用下さい。