急な訃報を受けた時、どうしても葬儀に行けない事情がある方もいらっしゃると思います。会場が遠方だったり、仕事の都合や家庭の事情など様々です。
ここ最近では、高齢で参列が難しいという方もいらっしゃいます。そのような時、ご遺族にどのような方法で弔意を表すことができるのでしょか。
調べてみましたので、参考にしていただけたら幸いです。
参列できない旨をご遺族へ伝える
ご遺族から訃報の知らせを受けた時に、お悔やみを申し上げたうえで、参列ができない旨を伝えます。この時、簡素に伝える事が大切です。葬儀の準備で慌ただしい中、連絡をしているご遺族に時間を取らせることのないようにしましょう。また、人を介して訃報を知った場合には、連絡は不要です。
弔電を打つ
お悔やみの気持ちを伝えるひとつの手段として、弔電があります。
弔電とは、お悔やみの気持ちを電報で伝えるものです。今は、色々な会社で取り扱いをしており、申し込みの方法は、電話やインターネットで行うことができます。故人やご遺族へ、心を込めたメッセージを送りましょう。例文も数多くありますので、自分の想いに重なる文章を選んでも良いでしょう。
送り先は葬儀場とし、宛名は喪主とします。葬儀の前日、または葬儀開始３時間前には届くように手配します。
弔電とは、お悔やみの気持ちを電報で伝えるものです。今は、色々な会社で取り扱いをしており、申し込みの方法は、電話やインターネットで行うことができます。故人やご遺族へ、心を込めたメッセージを送りましょう。例文も数多くありますので、自分の想いに重なる文章を選んでも良いでしょう。
送り先は葬儀場とし、宛名は喪主とします。葬儀の前日、または葬儀開始３時間前には届くように手配します。
代理を立てる
代理を立てることは、失礼には当たりません。但し、葬儀に自分が出席できない旨を事前にご遺族側に伝え、あわせて弔電を打つなどしましょう。
代理参列でよくあるケースは「夫の代理として妻が参列」、取引先の葬儀に「上司の代理として部下が参列」などです。なるべく自分と関係性が近い人にお願いするようにします。受付のお手伝いをさせていただいておりますと、代理で来られた方が芳名カードの記入方法でお困りになっている場面をよくお見掛けします。代理参列の場合、お香典を出された方のお名前・ご住所・お電話番号を記入していただきます。会社関係で代理を立てられた場合には、名刺を頂戴できれば記入の必要はありません。また、奥様が代理で来られた場合には、ご主人様のお名前の横に「代理 内○○」、その他の場合は「代理 ○○」と代理で来られた方のお名前をご記入ください。ご不明な点は、受付に確認していただければご案内させていただきますので、お声掛け下さい。
また、受付にお香典を出す際やご遺族にご挨拶するときには、「○○の代理で参りました」と一言添えるようにしましょう。
代理参列でよくあるケースは「夫の代理として妻が参列」、取引先の葬儀に「上司の代理として部下が参列」などです。なるべく自分と関係性が近い人にお願いするようにします。受付のお手伝いをさせていただいておりますと、代理で来られた方が芳名カードの記入方法でお困りになっている場面をよくお見掛けします。代理参列の場合、お香典を出された方のお名前・ご住所・お電話番号を記入していただきます。会社関係で代理を立てられた場合には、名刺を頂戴できれば記入の必要はありません。また、奥様が代理で来られた場合には、ご主人様のお名前の横に「代理 内○○」、その他の場合は「代理 ○○」と代理で来られた方のお名前をご記入ください。ご不明な点は、受付に確認していただければご案内させていただきますので、お声掛け下さい。
また、受付にお香典を出す際やご遺族にご挨拶するときには、「○○の代理で参りました」と一言添えるようにしましょう。
香典を郵送する
香典を郵送することもマナー違反にはなりません。
現金は、宅急便などでは送ることができません。郵便局で現金書留に不祝儀袋を入れ、喪主の自宅へ送ります。お悔やみの気持ちと、葬儀に参列できないお詫びの言葉を一筆添えて送りましょう。送るタイミングとしては葬儀前日まで、もしくは少し落ち着かれた頃、葬儀後一週間くらいを目安にすると良いでしょう。
現金は、宅急便などでは送ることができません。郵便局で現金書留に不祝儀袋を入れ、喪主の自宅へ送ります。お悔やみの気持ちと、葬儀に参列できないお詫びの言葉を一筆添えて送りましょう。送るタイミングとしては葬儀前日まで、もしくは少し落ち着かれた頃、葬儀後一週間くらいを目安にすると良いでしょう。
供花を送る
供花（きょうか）とは、お悔やみの気持ちを込めて贈る生花のことで、祭壇や会場を飾る役割があります。生花店または葬儀社に依頼する方法がありますが、葬儀社によっては外部からの供花を受け付けてくれない場合もあるので、事前に確認をしてから手配をするようにしましょう。生花店に依頼した場合は、遅くとも通夜当日の午前中までに葬儀場に届くようにしましょう。
後日弔問する
ご遺族の都合を最優先とし、必ず事前に連絡をしてからお伺いするようにします。時期としては、葬儀の数日後から四十九日までが良いでしょう。この時、服装はシックな色味の平服で、アクセサリーなどは控えます。お香典と、お供え物として故人が好きだったものや、白を基調としたお花を持参するのもよいでしょう。ご遺族へ悔やみの言葉をお伝えし、お線香をあげさせていただきます。
悲しみが癒えていないご遺族のご自宅に、長居は禁物です。少し思い出話をする程度で、すぐに失礼しましょう。
悲しみが癒えていないご遺族のご自宅に、長居は禁物です。少し思い出話をする程度で、すぐに失礼しましょう。
まとめ
突然の葬儀に、事情があって参列できない時の対応について、お分かりいただけましたでしょうか。先ずは、ご遺族に出席できないことを簡潔に伝えます。弔意の表し方は、いくつかありますので状況に応じて行いましょう。
葬儀に参列できないことは、非難されることではありません。しかし、自分の中で大切な方との最期のお別れができなかったことに、悔いを残さないようにしたいものです。大切な事は、弔意を示しご遺族の気持ちに寄り添うことです。
葬儀に参列できないことは、非難されることではありません。しかし、自分の中で大切な方との最期のお別れができなかったことに、悔いを残さないようにしたいものです。大切な事は、弔意を示しご遺族の気持ちに寄り添うことです。