葬儀に参列していただいた方に名前や住所などを記入してもらう芳名帳は、ご遺族が参列者を把握するために大変重要なものです。葬儀が終わり、ご参列いただいた方へのご挨拶や後返しなどで芳名帳を見た際、不便を感じたというご遺族の声を多く耳にします。
弊社では、葬儀の受付でお預かりした芳名カードの情報をもとに、「葬儀記録書」を作成しております。今回は、依頼していただいたご遺族様から大変ご好評をいただいている弊社の「葬儀記録書」をご紹介したいと思います。
芳名帳とは
芳名帳とは、葬儀に参列された方に氏名や住所を記帳してもらう冊子です。最近では、芳名帳ではなく芳名カードが主流となっています。通常は、葬儀会場受付に置かれており、会場に入った際に記入します。
芳名帳の役割
芳名帳は、葬儀に参列された方の名簿となります。遺族が、葬儀が終わり参列していただいた方へのご挨拶や香典の後返しをする際に使われます。
記入の仕方
個人で参列する場合は、自分の住所や名前を記入します。この時、故人との関係の記載欄がありますので、該当箇所に☑を入れます。葬儀後、ご遺族が見た時に関係性がわかり親切です。
また、会社関係や夫の代理で参列する場合などは、名刺を代用したりご主人様の名前の後に「代理」と記入しご自分の名前を記載します。
→「芳名帳（芳名録）と芳名カード」詳しくはこちら
また、会社関係や夫の代理で参列する場合などは、名刺を代用したりご主人様の名前の後に「代理」と記入しご自分の名前を記載します。
→「芳名帳（芳名録）と芳名カード」詳しくはこちら
芳名帳で不便と感じる点
実際に、芳名帳や芳名カードで不便と感じた点を伺いました。
・芳名帳や芳名カードは葬儀の受付順になるため、連絡をしたい人の名前がなかなか見つからな
い。
・人の書いた文字は癖があったりすることもあり読みづらい。
・芳名帳や芳名カードは葬儀の受付順になるため、連絡をしたい人の名前がなかなか見つからな
い。
・人の書いた文字は癖があったりすることもあり読みづらい。
弊社の「葬儀記録書」
弊社では、葬儀の受付にて記入いただいた芳名帳や芳名カードの情報をもとに、「葬儀記録書」を作成しております。
葬儀記録書の内容やメリット、お使いいただいた感想をご紹介いたします。
葬儀記録書の内容やメリット、お使いいただいた感想をご紹介いたします。
葬儀記録書の内容
弊社独自のシステムを用いて、以下の情報をまとめた「葬儀記録書」をパソコンで作成し、データをCD（CSV形式）でお渡し致します。
・ご葬儀の情報
・故人様の情報
・法要早見表
・ご会葬者様の情報（50音順及び香典金額順）
・供物供花情報
・お香典内容別集計表
・ご葬儀の情報
・故人様の情報
・法要早見表
・ご会葬者様の情報（50音順及び香典金額順）
・供物供花情報
・お香典内容別集計表
葬儀記録書のメリット
・参列者様の情報が50音順になっているので、お名前で簡単に検索できます。
・お香典金額順での参列者情報は後返しにご活用いただけます。
・法要早見表は大変見やすく便利です。
・参列者様の情報が入ったCDは、忌明け状や喪中はがきの宛名印刷にご利用可能です。
・お香典金額順での参列者情報は後返しにご活用いただけます。
・法要早見表は大変見やすく便利です。
・参列者様の情報が入ったCDは、忌明け状や喪中はがきの宛名印刷にご利用可能です。
葬儀記録書をお使いいただいた感想
・父の葬儀で作成してもらいました。立派なファイルに参列していただいた方の情報がきちんと整理
されて載っているので、とても見やすくて助かりました。
・アイウエオ順になっているので、連絡したい方を探すのがとても楽でした。
・年末に喪中はがきを作成する際、CDに入っているデータがそのまま筆まめで宛名印刷に使用できた
のが良かったです。
・金額順のリストは、後返しの時に役立ちました。芳名カードをペラペラとめくって探す手間がない
ので、とても重宝しています。
されて載っているので、とても見やすくて助かりました。
・アイウエオ順になっているので、連絡したい方を探すのがとても楽でした。
・年末に喪中はがきを作成する際、CDに入っているデータがそのまま筆まめで宛名印刷に使用できた
のが良かったです。
・金額順のリストは、後返しの時に役立ちました。芳名カードをペラペラとめくって探す手間がない
ので、とても重宝しています。
まとめ
芳名帳は、葬儀に参列してくださった方の名簿の役割をしています。これは、遺族がどなたが参列してくださったかを後に確認する大切な情報です。芳名帳や芳名カードでは、連絡したい方を探すのに苦労されたというお話を伺いました。また、人の書いた文字は読みずらいこともあるようです。
今回ご紹介させていただきました弊社の「葬儀記録書」では、それらの不便さを全てクリアにできる一冊となっております。私どもが葬儀受付で、芳名カードの不鮮明な文字や未記入箇所など確認を行わせていただきます。コロナ禍でご参列いただいた方へきちんと挨拶ができなかったという場合でも、「葬儀記録書」があれば安心です。葬儀のご挨拶状や返礼品、喪中はがきの送付にもご活用いただけます。
今回ご紹介させていただきました弊社の「葬儀記録書」では、それらの不便さを全てクリアにできる一冊となっております。私どもが葬儀受付で、芳名カードの不鮮明な文字や未記入箇所など確認を行わせていただきます。コロナ禍でご参列いただいた方へきちんと挨拶ができなかったという場合でも、「葬儀記録書」があれば安心です。葬儀のご挨拶状や返礼品、喪中はがきの送付にもご活用いただけます。